SESION 13 ACTIVIDAD 4

RESEÑA MIND MANAGER

¿QUÉ ES MIND MANGER?

MindManager es un software especializado en el  mapeo de información, ayuda a estructurar la información de cualquier índole en esquemas que facilitan su manejo y abre las puertas para la maleabilidad en  los  negocios y la planeación de proyectos, la organización de procesos  y manejo de la información de forma individual o en equipos de trabajo.

Un mapa es la representación  visual de información e ideas, y Mind Manger ayuda a estructurar tales ideas en forma de esquema.

Mind Manager cuenta con una aplicación complementaria que es Mindjet Connect  que es un servicio complementario a Mind Manager donde se brinda un espacio para guardar documentos. Se puede invitar amigos crear un espacio de trabajo diseñando y exportando documentos o bien compartir información en un chat interno realizando edición de mapas.

¿CÓMO SE CREA UN  MAPA EN MIND MANAGER?

CREAR UN MAPA.

Para crear un mapa  primero  se accede al programa de Mind Manger dando click en el acceso directo del programa para ingresar información en el programa o en la hoja del mapa se debe dar next se inicia con la escrituras y se da enter cuando esta se finalice. También puede seleccionarse diferentes tipos de estilos de mapas, modificar sus estructuras, colores, formas y dondos con las opciones de la barra de tareas:

(Library) Librería: permite adicionar íconos, imágenes y fondos a sus mapas.

(My Maps) Mis mapas: permite organizar sus mapas favoritos y de esa forma podrá acceder a ellos de forma más rápida.

(Map Parts)Partes de los mapas: aplica, organiza y crea estructuras de tópicos re-usables.

De igual manera para introducir una idea, esta es conocida como tópico y para poder añadir los  tópicos se debe ir a la función: RIBBON (que es el botón donde están los comandos de crear y abrir mapas), al igual que insertar subtópicos  es ir a HOME  o INSERT (TOPIC-SUBTOPIC),  también se pueden editar los  tópicos, moverlos, arrastrarlos, editarlos, cortarlos, cambiar texto. En referencia a los tópicos flotantes estos no van ligados directamente en el mapa, pueden colocarse en cualquier parte de la hoja.

En Mind Manager también se pueden agrandar o reducir los tópico, con los iconos que se representan con un circulo y un signo de mas y otro de menos.

Para abrir, cerrar, crear un mapa o guardar existe un icono o botón de acceso de Mind Manager igual en la barra de tareas que posibilita el acceso a estas funciones, lo mismo que las funciones de Pestaña de Mindjet Connect (tab) es el acceso rápido a comandos y vista del mapa y Panel de tareas y propiedades (Task Panes) para acelerar  la creación de mapas y organizarlos.

La instalación de Mind Manager es muy sencilla, puede ser desde un CD de instalación o bien se puede descargar de manera gratuita por Internet en forma de una versión de prueba.

SESION 12 ACTIVIDAD 4

RESEÑA (SEGUNDA PARTE MICROSOFT EXCEL 2007)

En esta segunda parte de la reseña de Microsoft Excel 2007 no s encontramos funciones que quizá algunos empleamos de forma cotidiana y otras que quizá desconocemos; por ejemplo las características de tamaño de filas y columnas de las hojas de cálculo, para ello se emplea la opción de formato de la barra de herramientas y con ello se puede cambiar la apariencia de las filas y columnas con opciones como autoajustar al contenido, el alto o ancho, etc; esta opción puede resultar muy similar al formato de las tablas en donde de igual forma se puede modificar cada celda al tamaño que se desee.

De igual manera para que sea más personalizada la hoja de cálculo en la que trabajamos se puede hacer cambios de nombre, color de etiqueta de la hoja en el mismo sitio de opción de formato y así mismo se pueden ocultar filas y columnas que no deseamos que aparezcan en nuestra hoja, sin embargo, es importante que los datos contenidos en las filas y columnas se encuentren ahí aunque no de forma visible.

Así como se pueden ocultar filas, columnas y celdas se puede hacer el proceso contrario que es el de agregar, de modo que se pueden agregar  filas, columnas, celdas y hasta hojas de cálculo enteras.

Todas las acciones que se pueden realizar en excel permiten el orden y organización de datos de una manera muy sencilla, en donde se pueden agregar elementos a las hojas de cálculo o bien elementos en forma de contenido que complemente nuestra información, en este caso me refiero a elementos gráficos como las tablas o gráficas que posibilitan trasladar una serie de datos ordenados a una forma gráfica y esquemática, se pueden emplear tipos de gráficos como barras, circulares, poligonales, radiales, etc.

Cuando ya contamos con nuestros datos ordenados y con los gráficos para simplificar la información, podemos agregar una serie de herramientas para poder agregar un toque de estilo a nuestro trabajo. Esto lo podemos realizar a partir de la inserción de Autoformas (formas geométricas las cuales se pueden utilizar para crear dibujos, logos, entre otros) Word art (es utilizado para la aplicación de títulos con gran colorido y diversos estilos de letras), imágenes de archivos (por si es necesario mostrar fotografías logos o cualquier tipo de fotografías),  e imágenes prediseñadas (que son imágenes con las que cuenta Excel) con el fin de generar un trabajo de calidad, que sea de fácil entendimiento. 

Una vez que se tienen ordenados datos o información en excel u otras aplicaciones, es posible poder la transferencia o importación de datos entre varias aplicaciones con las opciones de copiado y pegado o bien con el asistente de importar datos, cuando se pasa información de un programa a otro y si se desea que cuando se realice una modificación en excel o Word se realice en el otro programa a donde se están transfiriendo los archivo, se coloca la opción de vincular con (programa de destino u origen).

Y por ultimo de esta reseña hay que tomar en cuenta también el aspecto de insertar tablas, función que también se puede realizar en excel, bajo características similares que en el programa de word en donde se pueden seleccionar los estilos, formatos, colores, tamaños, etc.

SESIÓN 11 ACTIVIDAD 4

RESEÑA DE MICROSOFT EXCEL 2007
ANTOLOGÍA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO A TRAVÉS DE LAS TICS

                

Al revisar la lectura de Microsoft Excel 2007, es posible encontrar elementos sorprendentes referente a este programa de Microsoft, reconociéndolo como una hoja de cálculo que permite o posibilita realizar operaciones en la hoja a través de celdas y columnas.

                Para poder ingresar a este programa se puede realizar de la misma manera que el resto de los programas, accediendo desde el botón o menú de inicio, o bien desde un acceso directo dando doble click sobre el icono de Excel. Al igual que la mayoría de los programas de Microsoft los comandos o iconos de la barra de opciones son muy similares por lo que el acceso a ellos resulta sencillo.

                Las funciones de Excel facilitan el cálculo de operaciones sencillas y complejas, ya que se pueden introducir todos los elementos para realizar cálculos, presupuestos, sumatorias, promedios, etc. Y excel a través de sus funciones realiza en automático la operación generando el resultado de manera eficaz y veloz, Excel es un programa que disminuye en gran medida el error humano, por lo que facilita mucho el trabajo y lo vuelve más eficaz.

                El movimiento dentro de las hojas de cálculo es muy fácil con las teclas de dirección  y de función se puede hacer muy rápidamente los movimientos al interior de las hojas de cálculo, avanzando desde una sola celda o bien las que se deseen. Estos movimientos al interior también son factibles en las distintas hojas, puesto que el libro o archivo cuenta con tres de ellas.

                En la parte inferior de la hoja que se esta trabajando se puede visualizar las dos hojas restantes y uno se puede mover a decisión propia con un solo click.

                Para poder introducir datos, es necesario ir a la celda en donde se quiera colocar el dato y una vez que se decida que ese dato será el que se quedará se aplica dando enter o empleando las flechas de dirección para cambiar de celda; el tipo de datos que se puede introducir va desde letras, símbolos, números o fórmulas elaboradas o preestablecidas. Los errores más comunes los detecta el mismo programa avisándole al usuario el tipo de error:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

                Las características para abrir un nuevo libro o  documento, guardar, guardar como, cerrar, vista, insertar, formato, plantillas, uso de contraseñas para proteger documento, etc son muy similares a las funciones de Word o de power point, por lo que no será necesario ahondar en estos detalles.

                Insertar fórmulas y funciones:

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

 Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Si se desea introducir una función o fórmula el usuario se debe de situar en la celda donde quiera realizar la operación. Y si se desea que el asistente de excel inserte alguna función predeterminada se puede acudir a la barra de opciones para insertar o buscar función y se elige esta de la lista de opciones.

MÁS ADELANTE SE REVISARÁN A DETALLE LOS TIPOS DE FORMULAS Y DE APLICABILIDAD DE EXCEL

SESIÓN 10: ACTIVIDAD 4 RESEÑA LA BIBLIA DE POWER POINT (3)

TEMAS:

• Trabajar con organigramas
• Dibujar formas
• Insertar sonidos y películas
• Animaciones y transiciones

Como se ha visto en entradas anteriores el manejo de power point en cuanto a gráficos es muy parecido al de Word, ya que las opciones en la barra de herramientas u opciones son muy similares a las del programa citado. Para acceder a la opción de organigramas hay que acceder a la barra de opciones en insertar la opción de Smart Art aquí se despliegan diversas opciones o tipos de gráfico sobre los cuales se puede seleccionar el de preferencia.

Una vez seleccionando el tipo de gráfico a insertar se pueden modificar también sus características de diseño, los niveles jerárquicos o el número de formas seleccionando el nivel donde se prefiera que aprezcan, así mismo se puede agregar texto al interior de cada forma.

El tema de dibujar formas ya lo habíamos revisado en entradas anteriores por lo que sólo haré mención sobre como se realiza la acción en power point, se elige la opción insertar formas de la barra de opciones, lo interesante o novedoso en este apartado es que con los botones de acción del menú de formas, se posibilita que pulsándolo se envié a otro sitio de las diapositivas o bien se ejecute un programa. Las formas también pueden ser manipuladas, rotadas, cambiadas de tamaño o bien modificar su dimensión, color, brillo, sombras, etc.

La parte muy divertida de power point reside en la inserción de películas o sonidos, se elige la opción insertar sonido de la barra de opciones y se elige el tipo de sonido que se insertará ya sea desde algún archivo, multimedia o incluso una pista desde un CD, se puede elegir también las opciones de reproducción de sonido, duración y la forma en cómo se activará si manual o automático. El mismo procedimiento se realiza en el caso de de ser insertar un video o película, accediendo y modificando las preferencias de su reproducción.

Y por último se encuentra la reproducción de las diapositivas a través de la animación y transición de las diapositivas, de igual manera se encuentra en la barra de opciones y se elige la opción de animación y transición; en esta opción se pueden seleccionar, sonidos, velocidad, tipo de aparición y efectos de la diapositiva.

Todas las herramientas vistas hasta el momento referente a power point hacen muy dinámica y ágil las presentaciones de power point, puesto que se pueden hacer uso de múltiples elementos que logran captar la atención de forma visual del espectador de las presentaciones.

SESIÓN 9: ACTIVIDAD 4 RESEÑA OPCIONES DE POWER POINT

REGLAS, GUÍAS, MANEJAR OBJETOS, TRABAJAR CON TEXTOS, TABLAS Y GRÁFICOS:

El uso de reglas y guías en power point sirven para poder visualizar mejor la diapositiva que estamos trabajando y de igual forma para orientar la posición de los objetos o gráficos que se estén trabajando en relación con el texto, con otros objetos o con el espacio de la diapositiva. Tanto el uso de líneas, reglas y cuadricula no aparecen en la presentación con  diapositivas, sólo posibilitan una mejor visión en el momento en el que se está trabajando o colocando información en la diapositiva.

Referente al manejo de objetos en power point al insertar o colocar un objeto dentro de la diapositiva es posible hacer movimientos con él a lo largo y ancho de todas las diapositivas, esta acción se logra con sólo seleccionar el objeto que deseamos manejar y con el copiar, pegar o bien duplicar dando click derecho sobre de el, también los objetos aceptan cambios de tamaño, color, distancia entre si, etc.

El trabajo con texto en este programa es muy similar al funcionamiento de word, así que de este modo quien conozca y maneje las mínimas funciones de word, no tendrá problema en familiarizarse con este otro programa de office, entre todas las acciones que podemos realizar con el manejo del texto esta dar formato con tipo y tamaño de fuente, interlineado, uso de viñetas, símbolos especiales, etc.

Como lo mencionaba antes, el uso del texto en power point es un simil al uso que se hace en word lo mismo que las tablas, se realiza exactamente la misma función entrando por la barra de opciones en la opción de insertar, se elige la alternativa de insertar tabla, una vez insertándola se abrirán las características e tablas en donde podemos seleccionar el formato,. Los colores, el tipo y grosor de líneas y bordes, etc.

Y para finalizar esta reseña de power point el uso de gráficos posibilita también se mejore la visualización de nuestra presentación haciendo uso de objetos que representan gráficamente estadísticas o cifras que necesitemos mostrar en nuestra presentación, se puede insertar el gráfico directamente desde otro archivo o bien insertarlo directamente desde power point en la opción insertar gráfico en la barra de opciones, acción que abrirá en automático de forma simultánea el programa de Microsoft Excel para que se trabaje de forma paralela el diseño del gráfico con la presentación de power point.

SESIÓN 8: RESEÑA LA BIBLIA DE POWER POINT

BIENVENIDOS AL FANTASTICO MUNDO DE PRESENTACIONES DE POWER POINT

La lectura revisada referencia las características físicas y de ejecución del programa de office de power point, herramienta muy conocida para el diseño de diapositivas o presentaciones de temáticas diversas.

Power point es una herramienta muy útil para el manejo de información mediante o con el uso de diapositivas, en las que se puede ir ingresando la información vinculando o utilizando la información que tenemos de otros programas como Word, Excel, explorador de internet. O bien de forma directa a través de las herramientas con las que cuenta este programa.

Para la utilización de este programa es necesario de tener contacto con el mismo y aparte de ir explorando sus funciones, poder reconocer sus iconos que es el de inserta una nueva diapositiva, observar o elegir cuál será el diseño de la misma, si contará con gráficos y texto o sólo texto, o si va a ser una diapositiva en blanco, en fin hay múltiples variedades que se pueden elegir acerca del diseño.

La mayoría de las opciones de herramientas con las que cuenta power point son muy similares a las del procesador de textos que revisábamos anteriormente, todas las relacionadas al formato, tipo, tamaño de letra, estilo, interlineado, etc, así como las opciones de guardar, abrir, archivo, etc.

Lo mismo que lo revisado acerca de las plantillas, también en power point existen plantillas prediseñadas que nos pueden ayudar a establecer diseños y estilos predeterminados y sólo preocuparnos por el contenido que manejaremos en nuestra presentación.

En esta herramienta de office podemos encontrar características muy dinámicas y que faciliten el acceso a contenidos diversos, aquí podemos hacer inserción tanto de imágenes como de gráficos distintos, audio o bien establecer hipervínculos hacia otros archivos del mismo equipo o bien de internet.

Power point también cuenta con otras herramientas como lo es el uso de cuadriculas y guías que permiten tener una mejor visualización de la diapositiva y Así mismo poder distribuir mejor la información.

Finalmente, al revisar las características de este programa encontraremos elementos muy similares a los de word, por ejemplo las tablas, figuras prediseñadas, gráficos, etc; así que el  acceder a power point reflejará quizá una experiencia similar a la ya conocida de word, sin embargo, encontrarás más cosas divertidas y ágiles en este programa.

SESIÓN 7: ACTIVIDAD 4

“Leer y reseñar la lectura de la antología Gestión de conocimiento a través de las TIC pág. 63 a 108”

                Dando seguimiento a las actividades de la semana anterior, ahora continuare reseñando las lecturas de la antología antes referida de la EDEMS, referente al manejo de Word, en el texto revisado podemos seguir encontrando la descripción de las características del procesador de textos, en las páginas revisadas se lee información respecto a las herramientas para dar formato a los documentos, entendiéndose como “formato”, todas las características de estilo, presentación, alineado de texto o interlineado, tamaño, color y tipo de fuente o bien letra, opciones de viñetas, listado, color de fondo, etc.

                En fin todas estas características son de las más usuales y facilitan mucho el trabajo para el usuario de Word, puesto que es posible acceder a múltiples combinaciones de formato y estilo con tan sólo unos cuantos “clicks” sobre las herramientas, sin embargo, esta opción de estilo no es la única de Word que facilita el trabajo para el usuario, existe también una herramienta de autocorrección de ortografía que hace muy práctica la escritura, puesto que permite identificar errores ortográficos y gramaticales en cuestión de segundos sin importar la extensión del documento.

La herramienta que ortografía y gramática como lo mencionaba hace un momento le permite al usuario hacer una revisión de su texto en un tiempo muy rápido encontrando todo tipo de errores, puesto que Word cuenta con un diccionario en donde localiza la falla y le propone al usuario modificación a su texto de acuerdo con las reglas gramaticales pertinentes; no obstante esta función me parece limitante para el usuario porque le evita acudir a los recursos físicos tradicionales, me refiero al uso del diccionario para comprobar la escritura de una palabra o bien un sinónimo de esta.

                Cómo lo mencionaba al inicio de este texto, el procesador de textos de Word, también posibilita al usuario para elegir el diseño de las páginas de su documento, desde el tamaño de la hoja, los márgenes predeterminados o bien personalizados, la presentación si es en forma de texto o de columnas, la orientación o bien la posición de la hoja, el color de la página los bordes, etc. Todas estas opciones para modificar el diseño de la página son fácilmente accesibles para el usuario dese la conocida barra de herramientas justo donde aparecen los opciones de inicio, referencias, “diseño de página”, etc.

                Dentro de las funciones de Word existen algunas menos conocidas o usuales entre los usuarios del procesador, como lo es la función de plantillas que funcionan para predeterminar los tipos de fuente, tamaño, configuración de página y estilo para todos los documentos de Word, es sencillo acceder a esta función, se puede hacer desde el botón de inicio se elige la opción de documento en blanco y en automático se despliega del lado izquierdo de la ventana la opción de plantillas que le darán acceso a plantillas preinstaladas de Word, buscar plantillas en línea, formatos o plantillas previas de diplomas, folletos, tarjetas, calendarios entre muchos más.

Otro aspecto relevante de Word y quizá del top ten de las más empleados es la inserción de gráficos e imágenes en el documento, se cuenta con una gran variedad de opciones para hacerlo desde imágenes prediseñadas que se encuentran en la galería propia de Word, imágenes desde internet o bien desde dispositivos extraíbles como cámaras digitales o tarjetas de memoria. La opción de los gráficos también es una herramienta muy útil y versátil  va desde la inserción de autoformas, gráficos de todo tipo (barras, pastel, puntos, etc.), hasta el empleo de la famosa galería de Word art:

Como estas hay muchísimas más características de word que posibilitan realizar esquemas, índices, marcadores, notas al pie de página, etc., funciones que quizá no todos empleamos pero al ir explorando nuestro procesador iremos encontrando múltiples características que sigan facilitando nuestro trabajo.  Bien, así como he ido reseñando algunas de las funciones de Word, aún  quedan más por seguir describiendo sin embargo, eso será hasta la próxima entrada, donde continuaremos trabajando las características de Word.