“Leer y reseñar la lectura de la antología Gestión de conocimiento a través de las TIC pág. 63 a 108”
Dando seguimiento a las actividades de la semana anterior, ahora continuare reseñando las lecturas de la antología antes referida de la EDEMS, referente al manejo de Word, en el texto revisado podemos seguir encontrando la descripción de las características del procesador de textos, en las páginas revisadas se lee información respecto a las herramientas para dar formato a los documentos, entendiéndose como “formato”, todas las características de estilo, presentación, alineado de texto o interlineado, tamaño, color y tipo de fuente o bien letra, opciones de viñetas, listado, color de fondo, etc.
En fin todas estas características son de las más usuales y facilitan mucho el trabajo para el usuario de Word, puesto que es posible acceder a múltiples combinaciones de formato y estilo con tan sólo unos cuantos “clicks” sobre las herramientas, sin embargo, esta opción de estilo no es la única de Word que facilita el trabajo para el usuario, existe también una herramienta de autocorrección de ortografía que hace muy práctica la escritura, puesto que permite identificar errores ortográficos y gramaticales en cuestión de segundos sin importar la extensión del documento.
La herramienta que ortografía y gramática como lo mencionaba hace un momento le permite al usuario hacer una revisión de su texto en un tiempo muy rápido encontrando todo tipo de errores, puesto que Word cuenta con un diccionario en donde localiza la falla y le propone al usuario modificación a su texto de acuerdo con las reglas gramaticales pertinentes; no obstante esta función me parece limitante para el usuario porque le evita acudir a los recursos físicos tradicionales, me refiero al uso del diccionario para comprobar la escritura de una palabra o bien un sinónimo de esta.
Cómo lo mencionaba al inicio de este texto, el procesador de textos de Word, también posibilita al usuario para elegir el diseño de las páginas de su documento, desde el tamaño de la hoja, los márgenes predeterminados o bien personalizados, la presentación si es en forma de texto o de columnas, la orientación o bien la posición de la hoja, el color de la página los bordes, etc. Todas estas opciones para modificar el diseño de la página son fácilmente accesibles para el usuario dese la conocida barra de herramientas justo donde aparecen los opciones de inicio, referencias, “diseño de página”, etc.
Dentro de las funciones de Word existen algunas menos conocidas o usuales entre los usuarios del procesador, como lo es la función de plantillas que funcionan para predeterminar los tipos de fuente, tamaño, configuración de página y estilo para todos los documentos de Word, es sencillo acceder a esta función, se puede hacer desde el botón de inicio se elige la opción de documento en blanco y en automático se despliega del lado izquierdo de la ventana la opción de plantillas que le darán acceso a plantillas preinstaladas de Word, buscar plantillas en línea, formatos o plantillas previas de diplomas, folletos, tarjetas, calendarios entre muchos más.
Otro aspecto relevante de Word y quizá del top ten de las más empleados es la inserción de gráficos e imágenes en el documento, se cuenta con una gran variedad de opciones para hacerlo desde imágenes prediseñadas que se encuentran en la galería propia de Word, imágenes desde internet o bien desde dispositivos extraíbles como cámaras digitales o tarjetas de memoria. La opción de los gráficos también es una herramienta muy útil y versátil va desde la inserción de autoformas, gráficos de todo tipo (barras, pastel, puntos, etc.), hasta el empleo de la famosa galería de Word art:
Como estas hay muchísimas más características de word que posibilitan realizar esquemas, índices, marcadores, notas al pie de página, etc., funciones que quizá no todos empleamos pero al ir explorando nuestro procesador iremos encontrando múltiples características que sigan facilitando nuestro trabajo. Bien, así como he ido reseñando algunas de las funciones de Word, aún quedan más por seguir describiendo sin embargo, eso será hasta la próxima entrada, donde continuaremos trabajando las características de Word.
